Import príjemcov z textu

Máte neformátovaný text obsahujúci e-maily a nechcete ich zložito vypisovať? Alebo len potrebujete vypísať či skopírovať e-mailové adresy z textu a hromadne naimportovať? Použite prostredné tlačidlo Import z textu.

Jednoducho môžete vložiť text. Systém vie sám spoznať e-mailové adresy, vyberie ich a naimportuje. V druhom kroku len musíte navoliť cieľový zoznam príjemcov, spôsob zlúčenia a zaradenia a formát textu - či je text úplne neformátovaný, na každom riadku jeden e-mail alebo zoznam adries s oddeľovačom.

Cieľový zoznam príjemcov: je zoznam príjemcov, do ktorého budú dáta importované.

Spôsob zlúčenia importovaných dát:

• Zlúčiť existujúcich príjemcov s importovanými hodnotami
  Systém pri importe zaktualizuje všetky polia, pre ktoré sú v importe vyplnené hodnoty. Polia, pre ktoré v importe nie sú vyplnené hodnoty, zostanú nezmenené.
• Prepísať existujúcich príjemcov importovanými hodnotami
  Systém pri importe zaktualizuje všetky polia, pre ktoré sú v importe vyplnené hodnoty.  Polia, pre ktoré sú v importu vyplnené hodnoty, budú prepísané prázdnymi hodnotami.
• Preskočiť existujúcich príjemcov
  Systém vloží len nových príjemcov. Záznamy existujúcich príjemcov zostanú nezmenené.

Spôsob zaradenia do zoznamu príjemcov:

• Pridať nové záznamy, ignorovať existujúce
  Existujúce záznamy vo vybranom zozname príjemcov budú ponechané a preskočené. Nové záznamy budú pridané a zaradené do zoznamu.
• Vyradiť existujúce záznamy, pridať importované  záznamy
  Všetky záznamy z vybraného zoznamu príjemcov budú pri importe vyradené (pokiaľ teda existujú v iných zoznamoch, zostanú v nich zachované). Do zoznamu budú zaradené všetky importované záznamy.
• Zmazať existujúce záznamy, pridať nové záznamy
  Všetky záznamy vo vybranom zoznamu príjemcov budú pri importe trvale odstránené. Do zoznamu budú zaradené všetky importované záznamy.

Formát textu:

• Neformátovaný text
  Klasický text, ktorý obsahuje e-mailové adresy. Systém vie v texte e-mailové adresy vyhľadať a vybrať.
• Neformátovaný text, čo riadok, to e-mail
  Na každom riadku jedna e-mailová adresa oddelená enterom.
• Zoznam s oddeľovačmi (CSV apod.)
  Napr. nakopírovaná časť textu zo súboru CSV - e-mailové adresy oddelené bodkočiarkou, čiarkou...

Preskočiť chybné e-maily:
Zaškrtnutím položky „preskočiť chybné e-maily“, potom budú tieto preskočené. Dôjde k importu len správnych e-mailov. Pokiaľ položku nezaškrtnete, systém v prípade záznamov s chybnými e-maily vypíše prehľad chýb a import nebude vykonaný.

Zobrazí sa tiež náhľad importovaných dát. Po úspešnom importe sa objaví nasledujúce upozornenie.